Backoffice & Operations Manager:in (60–80%)

Backoffice & Operations Manager:in (60 – 80 %)

Ort: Produktionsküche Dietikon

Was dich erwartet

Bei uns dreht sich alles um gutes Essen, smarte Abläufe und ein kleines Team mit grossem Drive. Damit unsere Gerichte Woche für Woche frisch, pünktlich und fehlerfrei bei unseren Kund:innen ankommen, braucht es jemanden, der*die gerne den Überblick behält – auch wenn’s mal chaotisch wird.

Du wirst die Schaltzentrale zwischen Küche, Logistikpartner:innen, Kundenservice und unseren Tools sein. Dabei kombinierst du Organisationstalent mit digitalem Verständnis und einem gesunden Pragmatismus. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Rechnungen korrekt erstellt werden und unser Backoffice rund läuft – ohne unnötige Bürokratie, aber mit viel Eigenverantwortung.

Was du bei uns machst

Du koordinierst unsere wöchentlichen Auslieferungen, pflegst unsere Produktdaten, arbeitest mit Tools wie Shopify, Calcmenu, Bexio und Billbox, checkst Eingangsrechnungen, hilfst bei HR-Themen, organisierst das Office und kommunizierst mit unserem Customer Care-Team genauso wie mit unseren Lieferpartner:innen.

Kurz: Du hältst unser Backend am Laufen – mit Überblick, Genauigkeit und Initiative.

Was du mitbringst

Du liebst es, wenn Dinge funktionieren – und packst auch mal selber an, wenn sie’s nicht tun. Du bist detailverliebt, ohne dich im Klein-Klein zu verlieren. Du denkst in Prozessen, fühlst dich wohl in digitalen Systemen, hast vielleicht schon mit E-Commerce oder Logistik gearbeitet – musst aber nicht alles können. Wichtiger ist uns dein Mindset: lösungsorientiert, pragmatisch, eigenständig. Und du bringst genug Drive mit, um nicht auf Anweisungen zu warten.

Deutsch ist ein Muss, Englisch nice to have. Excel- oder Google Sheets-Skills? Yes please.

Was wir dir bieten

• Purpose-getriebenes Food-Startup mit echtem Impact
• Kleines Team, das gross denkt und direkt handelt
• Viel Eigenverantwortung, wenig Bürokratie

Und ja: gutes Essen von unseren Köch:innen ist immer inklusive 🍲+

Melde dich bei Interesse direkt bei victor.masopust@tomtasty.ch